Что нужно любому магазину
Онлайн-касса
СделаемНужна с первой продажи при любой оплате от покупателя. Подробно — в статье «Нужна ли касса ИП».
Электронная подпись ИП
СделаемБез неё не зарегистрировать кассу, не подать уведомления и не принять маркированный товар. Налоговая выдаёт её бесплатно, носитель покупается отдельно.
Расчётный счёт и приём карт
СделаемЗакон не запрещает принимать деньги на личную карту, но банк может заблокировать её за предпринимательские поступления. Со счётом ИП, терминалом и оплатой по QR спокойнее.
Договор на вывоз мусора
ПодскажемЗаключается с региональным оператором. Если в договоре аренды это не переложено на арендодателя, договор нужен вам. Иначе оператор взыщет плату за прошлые месяцы через суд, а за нарушения с отходами ИП грозит штраф от 30 000 ₽.
Пожарная безопасность
ПодскажемОгнетушители, план эвакуации, назначенный ответственный. Отвечает ИП лично, штраф — 40 000–60 000 ₽. Отделка стен горючими материалами — частая ошибка при ремонте.
Музыка в зале
ПодскажемЛичная подписка на музыкальный сервис для магазина не подходит. Нужен договор с РАО и ВОИС или сервис музыки для бизнеса. Компенсации по искам доходят до сотен тысяч рублей.
Маркировка «Честный знак»
СделаемКасается воды, молочки, одежды, обуви, косметики, кормов, табака, пива и многого другого. Проверьте свой товар в статье про маркировку.
Торговый зал: ценники, весы, вывеска
С 1 сентября 2026 года действуют новые Правила продажи товаров. Для магазина главное:
- ценники на всех товарах: наименование и цена за единицу;
- поверенные весы, если торгуете на развес, и контрольные весы в зале для покупателей;
- вывеска с названием, адресом и режимом работы, а для ИП — ещё данные о регистрации; с 1 марта 2026 года вывески должны быть на русском языке;
- Правила продажи показываете покупателю по его просьбе;
- запрещать покупателям фотографировать товар нельзя.
| Нарушение | Штраф для ИП |
|---|---|
| Нет ценника или он оформлен неправильно | 1 000–3 000 ₽ |
| Весы не прошли поверку | 20 000–50 000 ₽ |
Ценники удобно печатать прямо из кассовой программы — настроим это при запуске кассы.
Продавец и персональные данные
Трудовой договор с продавцом
СделаемДаже если за прилавком стоит родственник. Неоформленный работник — штраф 5 000–10 000 ₽ за каждого.
Уведомление Роскомнадзора
ПодготовимНужно, если у вас есть сотрудники, бонусные карты покупателей или видеонаблюдение. Подаётся до начала обработки данных. Штраф — 100 000–300 000 ₽. О камерах покупателей предупреждают табличкой.
Если продаёте продукты, пиво или табак
Уведомление в Роспотребнадзор
ПодготовимПодаётся через Госуслуги до начала работы, если ваш код ОКВЭД: 47.1, 47.21–47.24, 47.29, 47.75 или 47.8. Это продукты, косметика и торговля на рынках. Штраф — 7 000–12 000 ₽.
«Меркурий» для мяса, рыбы, молочки и кормов
СделаемВетеринарные документы на такой товар нужно гасить в системе не позже следующего рабочего дня после приёмки. Без них товар нельзя продавать.
Медкнижки продавцов продуктов
ПодскажемС 1 сентября 2026 года оформляются в электронном виде. Без медкнижки продавца продуктов нельзя допускать к работе.
Производственный контроль и дератизация
ПодскажемДля продуктового магазина нужны программа производственного контроля и договор на дезинсекцию и дератизацию.
ЕГАИС для пива
СделаемПиво, сидр и медовуху ИП продаёт без лицензии, но только в стационарном магазине, с ЕГАИС и «Честным знаком» одновременно. Ночью продажа запрещена: в Крыму с 23:00 до 10:00, в Севастополе с 22:00 до 8:00.
Лицензия на табак
ПодготовимС 1 марта 2027 года продавать сигареты без лицензии нельзя. Выдавать начнут с 1 октября 2026 года, пошлина — 20 000 ₽ за каждый год на каждую точку. Продавать табак ближе 100 метров от школ нельзя.
Скидка до 5 000 ₽ на открытие магазина под ключ
У нас много акций от партнёров. Менеджер подберёт самые выгодные условия под ваш случай — цены ниже для примера.
Подобрать акциюКто и как проверяет
Плановые проверки малого бизнеса почти отменены до 2030 года. Но это не значит, что штрафов не будет. Чаще всего новый магазин сталкивается с другим:
- жалобы покупателей — после них проверка приходит внепланово;
- автоматические штрафы через «Честный знак» — без визита инспектора;
- иски от регионального оператора по мусору и от РАО за музыку;
- вопросы банка к поступлениям на карту или счёт.
Большую часть этого списка закрывают один раз при открытии — и дальше просто продлевают сроки.
Источники
- Постановление Правительства № 657 — Правила продажи товаров с 1 сентября 2026 года
- Постановление Правительства № 725 — уведомление о начале деятельности
- КоАП РФ: ст. 19.7.5-1 — уведомление, ст. 5.27 — трудовой договор, ст. 20.4 — пожарная безопасность, ст. 13.11 — персональные данные
- 1С:ИТС — лицензирование розничной продажи табака с 2027 года