Что такое маркировка для магазина
На каждой упаковке маркированного товара есть квадратный код DataMatrix. В системе «Честный знак» видно, кто произвёл товар, кому продал и где он сейчас.
Магазин в этой цепочке делает три вещи:
- принимает товар от поставщика по электронному документу, и коды переходят на вас;
- продаёт через кассу: продавец сканирует код, касса проверяет его и передаёт в систему;
- списывает испорченный или вскрытый товар отдельным документом.
Печатать и клеить коды магазину не нужно — это делает производитель или импортёр.
Какие товары уже с маркировкой
Найдите свой тип магазина. Если хотя бы одна группа из строки есть на вашей полке, маркировка касается вас.
| Магазин | Что уже с маркировкой |
|---|---|
| Продукты | вода, молочная продукция, соки и безалкогольные напитки, безалкогольное пиво, икра, растительные масла; снеки, соусы и специи — с 1 сентября 2026; консервы — с 1 октября 2026 |
| Одежда и обувь | обувь, одежда и текстиль, изделия из меха |
| Косметика и бытовая химия | духи, косметика, бытовая химия и средства гигиены, антисептики |
| Зоотовары | корма для животных, ветеринарные препараты |
| Табак | сигареты, табак, стики, никотиновые жидкости; электронные сигареты — с 1 декабря 2026 |
| Пиво | пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха — в кегах и в упаковке |
| Аптека | лекарства, БАДы, медицинские изделия, спортивное питание |
| Авто и стройка | шины, моторные масла; сухие смеси, цемент, герметики и монтажная пена — с 1 декабря 2026 |
| Другое | велосипеды, фотоаппараты |
Продаёте товар, которого нет в таблице? Проверим по вашему ассортименту: в группы входят не все позиции, например часть молочной продукции маркируется поэтапно.
Что добавится в 2026–2027
Для многих групп производители маркируют товар раньше, а у магазина обязанности наступают позже. Даты ниже — для розницы.
| Товары | Для магазина — с |
|---|---|
| Игрушки | 1 марта 2027 |
| Смартфоны, ноутбуки и другая электроника | 1 марта 2027 — продажа через кассу |
| Чай и кофе | 1 июня 2027 |
| Мясные изделия | 1 июня 2027 |
| Сладости | 1 июля 2027 |
| Туалетная бумага, салфетки, зубные щётки | 1 октября 2027 |
| Крупы, макароны, мёд | 1 ноября 2027 |
Сроки иногда сдвигают, поэтому перед закупкой уточняйте актуальную дату для своего товара.
Что сделать до первой закупки
Без этого вы не примете маркированный товар от поставщика и не продадите его через кассу.
-
Электронная подпись ИП
Нужна для входа в «Честный знак» и подписания документов с поставщиками. Налоговая выдаёт её бесплатно, носитель покупается отдельно.
-
Регистрация в «Честном знаке»
По правилам — не позже 7 дней с момента, когда вы начали работать с маркированным товаром. На деле — до первой закупки, иначе поставщик не сможет передать вам коды.
-
Электронный документооборот
Маркированный товар принимается только по электронному универсальному передаточному документу. Для этого подключается оператор документооборота.
-
Касса и сканер
Касса должна уметь передавать коды маркировки, а для считывания квадратных кодов нужен 2D-сканер. Старые кассы без обновления с маркировкой не работают.
-
Модуль проверки кодов
Для воды, молочки, одежды, обуви, табака, пива и многих других групп касса проверяет каждый код перед продажей. Для этого нужны бесплатный локальный модуль «Честного знака» и платный модуль ТС ПИоТ. С 1 октября 2026 года без ТС ПИоТ проверка не пройдёт. Подробнее о модуле.
Как касса проверяет коды
Это называется разрешительный режим. Перед продажей касса отправляет код в систему и получает ответ: можно продавать или нет. Касса не пропустит продажу, если:
- кода нет в системе или товар не введён в оборот;
- товар уже продан или списан;
- истёк срок годности;
- товар заблокирован по решению госоргана;
- цена табака ниже минимальной.
Крым и Севастополь. С июня 2026 года из-за перебоев связи действуют временные послабления для оборота маркированных товаров. Уточним на консультации, как они касаются вашего товара.
Скидка до 5 000 ₽ на подключение маркировки
У нас много акций от партнёров. Менеджер подберёт самые выгодные условия под ваш случай — цены ниже для примера.
Подобрать акциюШтрафы и автоштрафы
| Нарушение | Штраф для ИП |
|---|---|
| Продажа или хранение товара без маркировки | 5 000–10 000 ₽ и конфискация товара |
| Табак, никотин или алкоголь без маркировки | 300 000–500 000 ₽ и конфискация |
| Сведения в систему не переданы или переданы с ошибкой | предупреждение или 1 000–10 000 ₽ |
| Продажа просроченного товара, когда касса её запретила | 10 000 ₽ за каждую единицу — автоматически |
| Больше 10 единиц табака в месяц через кассу без регистрации в системе | 50 000 ₽ — автоматически |
С 1 сентября 2026 года часть штрафов выписывается без проверки: по данным самой системы, постановление приходит от Роспотребнадзора. Поэтому важно, чтобы касса была настроена и не пропускала запрещённые продажи.
За оборот немаркированного товара в крупном размере есть и уголовная ответственность: для табака и алкоголя — от 100 000 ₽, для продуктов — от 400 000 ₽.
Частые ошибки, на которых теряют деньги:
- Купили товар на оптовом рынке без документов. Легально продать его потом очень сложно, а за хранение уже штраф.
- Приняли товар, а продать не могут. Касса не настроена под маркировку или нет модуля проверки кодов.
- Развесной корм. Вскрытую упаковку нужно списать из системы в течение 3 рабочих дней.
Источники
- Честный знак (ЦРПТ) — разрешительный режим на кассах
- Честный знак (ЦРПТ) — автоматические штрафы с 1 сентября 2026 года
- Статья 15.12 КоАП РФ — штрафы за оборот товаров без маркировки
- Календарь маркировки для розницы — сроки по товарным группам